Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται κυρίως τα κάτωθι αντικείμενα:
- Η παραλαβή αιτήσεων πολιτών για έκδοση αντιγράφων ποινικού Μητρώου, η καταχώρησή τους στην ηλεκτρονική εφαρμογή Εθνικού Ποινικού Μητρώου, ο έλεγχος και η έκδοση αυτών.
- Έλεγχος, βεβαίωση αντιγράφων Ποινικού Μητρώου που αποστέλλονται στην ηλεκτρονική εφαρμογή Εθνικού Ποινικού Μητρώου από Δημόσιες Υπηρεσίες και ΚΕΠ.
- Έλεγχος και επικαιροποίηση δελτίων Ποινικού Μητρώου.
- Ο έλεγχος, η βεβαίωση και έκδοση Αντιγράφων Ποινικού Μητρώου για όλα τα Δικαστήρια.
- Η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαγραφή των δελτίων ποινικού Μητρώου, μετά από αναίρεση, έφεση, ακύρωση ή επανάληψη διαδικασίας.
- Η παραλαβή αιτήσεων για έκδοση Εισαγγελικών Διατάξεων και η διαγραφή ποινών από το Ποινικό Μητρώο.
- Η διαδικασία ανάκλησης και άρσης της αναστολής ποινής (άρθρο 101 ΠΚ επ).
- Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας του Τμήματος, η καταχώριση διατάξεων, Αποφυλακιστηρίων και Βουλευμάτων στο ηλεκτρονικό σύστημα.